اللوائح والسياسات القانونية

يقدم مكتب سراج والحسيني للمحاماة والاستشارات القانونية خدمات إعداد ومراجعة اللوائح والسياسات الداخلية، وصياغة الأطر التنظيمية التي تحكم عمل الشركات والمؤسسات والجهات المختلفة، بما يحقق اتساق الإجراءات والهياكل الداخلية مع الإطار القانوني والتنظيمي المطبق وطبيعة كل جهة.

خبرة عملية في العمل التشريعي والتنظيمي

 

تتمتع ادارة المكتب بخبرة مميزة في هذا المجال لسابقة حضور جلسات مجلس النواب والشيوخ ممثلا لوزارة الداخلية وتمثيل الوزارة في اللجنة العليا للاصلاح التشريعي التي يناط بها مراجعة كافة التشريعات واللوائح والقرارات التنفيذية.

وتمنح هذه الخبرة المكتب فهمًا عمليًا لعملية إعداد وصياغة ومراجعة الأطر التشريعية والتنظيمية، يتجاوز الصياغة القانونية المجردة إلى فهم آليات العمل المؤسسي، وتوزيع الاختصاصات، ومتطلبات التطبيق العملي للنصوص واللوائح داخل الجهات المختلفة.

نطاق الممارسة

01
لوائح تنظيم العمل والجزاءات والموارد البشرية

يتولى المكتب إعداد ومراجعة اللوائح والسياسات المرتبطة بتنظيم علاقات العمل داخل المؤسسات، بما في ذلك لوائح العمل والجزاءات وسياسات الموارد البشرية ذات الصلة.

ويتم إعداد هذه الوثائق بما يتناسب مع طبيعة المنشأة وهيكلها وطبيعة العلاقة مع العاملين، وبالتنسيق مع ممارسة المكتب في العمل والتوظيف عند الحاجة.

02
لوائح الصلاحيات والإجراءات الداخلية

يقدم المكتب الدعم القانوني في إعداد ومراجعة اللوائح التي تحدد الاختصاصات والصلاحيات ومسارات اتخاذ القرار والإجراءات الداخلية داخل المؤسسة.

ويهدف ذلك إلى توضيح المسؤوليات وتحديد مستويات الاعتماد والتفويض وتنظيم الإجراءات بما يتناسب مع الهيكل الإداري وطبيعة العمل.

03
سياسات التعاقد والمشتريات والتعامل مع الموردين

تشمل الخدمة إعداد ومراجعة السياسات التي تنظم إجراءات التعاقد والمشتريات والتعامل مع الموردين بحسب احتياجات المؤسسة.

ويشمل ذلك تنظيم مراحل التعاقد والمسؤوليات والإجراءات الداخلية المرتبطة بالموافقة والمراجعة والتنفيذ، بما يتناسب مع طبيعة الجهة ونظام عملها.

04
سياسات الامتثال والسلوك المهني

يتولى المكتب إعداد ومراجعة السياسات التي تنظم قواعد السلوك المهني والالتزام داخل المؤسسة، بما يساعد على وضع إطار واضح للممارسات والمسؤوليات الداخلية.

وتتم صياغة هذه السياسات وفقًا لطبيعة نشاط المؤسسة والمتطلبات القانونية والتنظيمية ذات الصلة.

05
سياسات تعارض المصالح

يقدم المكتب الدعم في إعداد ومراجعة السياسات المتعلقة بتعارض المصالح، بما يشمل تحديد الحالات التي تستلزم الإفصاح أو اتخاذ إجراءات داخلية، وتنظيم كيفية التعامل معها داخل المؤسسة.

ويأتي ذلك ضمن نطاق سياسات الامتثال والسلوك المهني التي حددها نطاق الخدمة المعتمد.

06
مراجعة وتحديث اللوائح والسياسات القائمة

لا تقتصر الخدمة على إعداد لوائح جديدة؛ إذ يتولى المكتب مراجعة اللوائح والسياسات المعمول بها بالفعل، وتقييم مدى ملاءمتها للتشريعات والتنظيمات الحالية ولاحتياجات المؤسسة.

كيف نتعامل مع إعداد اللوائح والسياسات؟

  • فهم طبيعة المؤسسة ونظام العمل : تبدأ المهمة بدراسة نشاط الجهة وهيكلها الإداري والإجراءات التي تسعى إلى تنظيمها. 
  • مراجعة الوضع القائم : يتم فحص اللوائح والسياسات والمستندات المعمول بها، وتحديد المسائل التي تحتاج إلى تعديل أو إعادة تنظيم. 
  • تحديد الإطار التنظيمي : يتم تحديد نطاق كل لائحة أو سياسة، والصلاحيات والإجراءات والمسؤوليات التي يتعين تنظيمها، وفقًا لطبيعة المؤسسة والقواعد القانونية ذات الصلة. 
  • الصياغة والمراجعة : يتولى الفريق إعداد اللوائح والسياسات أو إعادة صياغة القائم منها، مع مراعاة الوضوح وإمكانية تطبيق أحكامها عمليًا داخل المؤسسة.
  • التحديث عند الحاجة : يمكن مراجعة وتحديث السياسات واللوائح عند تغير المتطلبات التشريعية أو التنظيمية أو حدوث تغييرات في هيكل المؤسسة أو طريقة عملها.